Sekretaris Direksi

Keterangan Lengkap Lowongan Kerja Sekretaris Direksi di PT. Anugerah Total Buliding: Keterangan Lengkap

• Wanita usia max. 25thn, Pendidikan minimal : D3
• Berpenampilan menarik, ulet, dan ramah.
• Teliti, cermat dan ingatan yang baik.
• Siap langsung Kerja dan diutamakan domisili di Jakarta Pusat.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang Secretary / Personal Assistant
• Menguasai aplikasi dasar komputer perkantoran.
• Bahasa Inggris secara aktif (lisan /tulis).
• Menjaga penampilan yang profesional.
• Dapat mengendarai mobil.
   

• Memfilter informasi dan sebagai sumber informasi bagi pimpinan dan menjalankan tugas, fungsi dan tanggungjawabnya.
• Mengatur aktivitas perusahaan, mulai dari administrasi hingga human relations (HR).
• Menjadi perantara pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan pimpinan.
• Menjadi mediator pimpinan dengan bawahan.
• Memberikan ide-ide sebagai alternatif pemikiran pimpinan.
• Pemegang rahasia penting pimpinan yang berkaitan dengan perusahaan.
• Tugas Rutin : Tugas rutin misalnya, surat menyurat, pengetikan, filling, menerima tamu, telepon, telegram, menyimpan arsip-arsip penting.
• Tugas Intruksi : Tugas intruksi misalnya, membuat jadwal pertemuan dan perjanjian dengan teman relasi maupun kegiatan lainnya, persiapan dan penyelenggaraan rapat.
• Tugas Kreatif: Tugas kreatif misalnya, dokumentasi, mengatur ruang pimpinan, mempersiapkan pidato dan presentasi, mengirim ucapan pada relasi maupun klien.